Auftragsabwicklung, Auftragsspitzen, Büroorganisation, Professioneller Bauablauf – Kolumne von Andreas Scheibe und Telekommunikation
Es ist von enormer Wichtigkeit auch aus der Ferne zu kontrollieren, was auf der Baustelle etliche – ja manchmal sogar hunderte – Kilometer weit entfernt passiert. Es ist die entscheidende Schnittstelle zwischen Büro und Baustellentrupp. Läuft diese Schnittstelle sauber, also ohne Informationsverlust, ist das Projekt gesichert. Dann können Entscheidungen getroffen, Zeiten eingehalten, Vereinbarungen erfüllt und schließlich der Werkerfolg eingefahren werden. Gute Nachricht: Das ist laut Andreas Scheibe super simpel zu erreichen! Welches einfache Mittel er empfiehlt, lesen Sie in dieser Folge seiner Kolumne „Professioneller Bauablauf“.
Pünktlich um 15 Uhr klingelt das Handy: Projektleiter Jan möchte von Obermonteur Marco wissen, wie es läuft. Ein bisschen Geplänkel und ein paar flache Witze fliegen durch die Leitung, dann geht’s ans Eingemachte. Jan ruft ja nicht aus Langeweile an. Er braucht Infos, Zahlen und Fakten.
Fragen mit einer Checkliste abarbeiten
Jan fragt Marco also nach...
- dem Tagesziel. Ist es erreicht worden oder nicht? Und warum?
- den Bestellungen und Lieferanten. Ist alles vollzählig und pünktlich angekommen oder fehlt was und muss entsprechend nachbestellt werden?
- dem Ablauf. Sind alle Vorleistungen gemacht worden? War also alles vorbereitet, sodass die Kolonne effizient arbeiten konnte? War der Fliesenleger da oder aber der Elektriker? Seid ihr alle zur gleichen Zeit in einem Raum gewesen, sodass jeder nur langsam arbeiten konnte oder gab es sogar einen Stillstand? Verlief irgendwas im Ablauf anders als geplant?
- der Disposition. Reicht das Personal? Brauchst du zwei Monteure mehr? Oder den Wärmedämmer oder den MSRler? Immerhin ist dies entscheidend für die Planung der Folgetage und damit ein fundamentaler Hebel.
- den Werkzeugen. Braucht das Team Kernbohrer, Hebebühnen, Spülgeräte etc.? Wo können wir was abziehen?
- dem Feedback von Kunden/Bauherren oder Mitarbeitern. Schaffen alle, was sie sollen? Gab es Gemecker? Oder aber sogar Lob?
- möglichen Änderungen. Sind Zusatzleistungen besprochen worden oder geänderte Leistungen? Dies ist besonders wichtig nicht nur für Nachträge, sondern auch für den Systemplaner im Büro und seine Revisionsplanung sowie die Abnahme.
- dem Aufmaß von Leistungen.
Kurzes Gespräch, langanhaltende Wirkung
Alle diese Themen können Jan und Marco jeden Tag knapp und kurz in 10 Minuten abhandeln. Kein großer Aufwand! Es braucht nur eine einfache Checkliste und zwei Telefone. Und schon steigert sich die Produktivität auf der Baustelle um ein Vielfaches. Das kann jeder nachvollziehen. Hast du die Zahlen und Fakten im Blick, kannst du alles optimal steuern. Ohne im Nachhinein reparieren zu müssen und zwar mit ordentlich Stress und Geldverlust.
Über Autor Andreas Scheibe:
Andreas Scheibe hat selbst als Planer und Projektleiter in großen Firmen gearbeitet, später den väterlichen Handwerksbetrieb übernommen und umgekrempelt. Seine Erfahrung bezahlte er laut eigener Aussage mit viel „Schweiß und Blut“, aber auch viel Geld. Es entstand die Idee zum „professionellen Bauablauf“!
Mit der Continu-ING GmbH (lücken-im-lv.de) verfolgt er heute als Coach und Mentor eine Mission: Das Handwerk muss wieder für seine Leistung anerkannt und entsprechend vergütet werden. Schluss mit dem „Sozialhandwerker“, der sich nicht zu wehren weiß und auf Kosten sitzen bleibt. Vom Handwerker als Getriebener zum aktiven Projekttreiber. Wichtige Fragen sollen endlich geklärt werden: Was sind meine Rechte, was meine Pflichten? Wie sieht es mit den Pflichten anderer aus? Was kann und muss ich fordern, um störungsfrei arbeiten zu können? Wie gelingt der Sprung vom letzten, missachteten Glied im Bauablauf zu einer Position auf Augenhöhe mit Fachplaner und Auftraggeber? Andreas Scheibe möchte neue Sichtfelder für Handwerker eröffnen.
"Stark im Handwerk – das Buch für Handwerker im VOB-Projektgeschäft"
Im August 2021 ist das erste Buch "Stark im Handwerk" von Andreas Scheibe erschienen. Darin beweist der Experte, dass die in der VOB viel Potenzial und auch viel Geld für Handwerker steckt. Aus der Praxis weiß handwerk-magazin-Kolumnist Scheibe, dass das Bild, welches Auftraggeber, Architekten und Planungsbüros oft vom Handwerker haben, meist kein ruhmreiches ist. Zwar sind die ausführenden Firmen nach deutschen Standards sehr gut ausgebildet und wissen technisch bestens Bescheid, doch von einer Sache hat man Ihnen nichts erzählt: Welche Rechte sie haben! Und auch nicht, dass sie eigentlich und zuallererst auf Augenhöhe mit Auftraggeber und Fachplaner stehen. "Der Handwerker ist zwar der letzte in der Reihenfolge bezogen auf den Bauablauf, aber der letzte Depp ist er noch lange nicht", erklärt Andreas Scheibe.
In diesem Zusammenhang kommt der Autor in seinem Buch sowohl auf die Rechte und Pflichten eines Handwerkers als auch auf die Rechte und Pflichten der anderen Projektbeteiligten zu sprechen. Denn genau diese sind im Detail in der VOB geregelt. Die Formulierungen klingen jedoch oft kompliziert und die Anwendung ist daher auch sehr unbeliebt – zu Unrecht, wie der Autor findet. Das Buch von Andreas Scheibe weckt nicht nur Interesse für das Projektgeschäft, sondern auch für das Durchsetzen von Rechten und Einfordern von Pflichten, sowie den spielerischen Umgang mit Paragrafen. Das Ziel: Handwerk muss wieder Spaß machen, gerecht bezahlt werden und zu alter Stärke zurückfinden.
Neues Buch: "Der professionelle Bauablauf – Das Schritt-für-Schritt System um deine Liquidität nachhaltig zu sichern"
Im August 2023 erschien das bereits dritte Buch von Andreas Scheibe „Der professionelle Bauablauf“. In diesem Buch sind viele Jahre Erfahrung in der Durchführung und auch Beratung von hunderten Handwerksunternehmen eingeflossen. Daraus entstanden ist ein praxiserprobtes und sofort umsetzbares Schritt-für-Schritt System welches mehr Klarheit und Sicherheit im Bauablauf für Handwerker verspricht. In diesem Buch geht es um notwendige Fähigkeiten um standardisierte Ablaufpläne zu erstellen, hochprofitable Nachträge durchzusetzen und berechtigte Forderungen darzulegen, zu begründen und zu verhandeln.
In seinem Buch geht Andreas Scheibe auch auf die 47 häufigsten und teuersten Fehler in VOB-Projekten ein, und wie sich diese verhindern lassen. Am Ende geht es darum, einen standardisierten Schriftverkehr einzuführen und Projekte strukturiert und profitabel abzuwickeln. Und das nach den Spielregeln der VOB.