Betriebsprüfung Archives - handwerk magazin

Probleme mit Finanzamt vermeiden Fahrtenbuch: So halten Sie sich digital und analog an alle Vorgaben

Wer ein Fahrtenbuch führt, muss strenge Vorgaben einhalten – sonst kann das Finanzamt es ablehnen. Wie Handwerksunternehmer ihre Wegstrecken regelkonform aufzeichnen. › mehr

Das Finanzamt prüft genau Elektronisches Fahrtenbuch: So dokumentieren Chefs private Strecken

Der Fiskus will es genau wissen. Unternehmer müssen sich an die Regeln halten, wenn sie ein Fahrtenbuch führen. Was es zu beachten gilt – auch wenn Sie ein elektronisches Fahrtenbuch führen. › mehr

Betriebsprüfung vorbereiten Tax Compliance: Kluge Kontrolle für bessere Kommunikation mit dem Finanzamt

Die Betriebsprüfung kann immer kommen. Handwerksunternehmer sollten permanent vorbereitet sein, um Nachzahlungen vorzubeugen. Am besten gelingt das mit der Digitalisierung der Buchführung und mit einem internen Kontrollsystem. Mit Tax Compliance sind Chefs auf der sicheren Seite. › mehr

FAQ zum Umgang mit Betriebsprüfern der Finanzbehörde: Betriebsprüfung: Wie Chefs ihre Rechte gegenüber dem Finanzamt durchsetzen

Wenn eine Betriebsprüfung bevorsteht, sind Handwerker oft in der Defensive. Sie haben zwar alle Unterlagen vorbereitet, ahnen aber nichts von rechtlichen Fallstricken. Wann Sie neben dem Steuerberater auch einen Fachanwalt für Steuerrecht hinzuziehen sollten, lesen Sie in diesem FAQ. › mehr

Regress vermeiden Schwerer Arbeitsunfall: Wer haftet? Diese Fragen des Staatsanwalts sollten Chefs beantworten können

Verunglückt ein Mitarbeiter bei der Arbeit und es geschieht ein schwerer Arbeitsunfall, steht natürlich zunächst das Leid des Betroffenen und seiner Angehörigen im Vordergrund. Je nach Unfallschwere kann zudem die Staatsanwaltschaft vor der Tür stehen und sehr detaillierte Fragen zum Unfallhergang stellen. Wer sich darauf gut vorbereitet, kann im Ernstfall Stress und Fehler vermeiden. › mehr

Know-how für die Kassenprüfung Kassennachschau: So lassen sich Chefs von den Kassenprüfern nicht überraschen

Unternehmer, die der Mitteilungspflicht ihrer elektronischen Kassen und Kassensysteme nicht nachkommen, riskieren eine unangekündigte Kassennachschau. Chefs bereiten sich daher auf die Kassennachschau gezielt vor. Noch wichtiger: Sie sollten ihre Rechte kennen. › mehr

E-Kassensysteme und PC-Kassen Kassennachschau: Neue Meldepflicht! Welche To-Dos Sie jetzt unbedingt erledigen sollten

Eine unangekündigte Kassennachschau trifft vor allem bargeldintensive Betriebe. In der Regel erscheinen zwei Prüfer des Finanzamts während der Geschäftszeiten und lassen sich Kassenaufzeichnungen und Verfahrensdokumentation zeigen. Die wichtigsten To-Dos für Chefs im Vorfeld – und was es mit der neuen Mitteilungspflicht der Systeme auf sich hat. › mehr

Eigentlicher Betriebszweck erfüllt? Nebentätigkeit: Welche zusätzlichen Einkünfte der Fiskus ganz genau prüft

Achtung Steuerfalle: Als Handwerker sagen Sie in der Regel nicht nein, wenn zusätzliche Aufträge winken und Sie mit der Nebentätigkeit Geld verdienen können. Doch Vorsicht, handelt es sich um Tätigkeiten, die nicht dem Betrieb zugeordnet werden können, steht schnell der Fiskus vor der Tür. Hier die wichtigsten Einkommensarten im Schnelldurchlauf, damit Sie mit Ihrer Nebentätigkeit keine bösen Überraschungen erleben. › mehr

Freundschaftsdienste Schwarzarbeit: Wann Chefs bei Gefälligkeiten in Verdacht geraten

Am einfachsten ist es, Sie übernehmen als Handwerker oder Handwerkschef überhaupt keine Gefälligkeiten – auch nicht in der Familie oder unter Nachbarn, bei Kollegen oder im Verein. Denn die Abgrenzung, ob es sich um Schwarzarbeit oder um eine Gefälligkeit handelt, ist nicht trivial. Lesen Sie hier, ab wann Sie in die Gefahrenzone Schwarzarbeit geraten. › mehr

Unterlagen aus 2014, 2016 und 2018 Aufbewahrungsfrist: Diese Dokumente dürfen Sie 2025 vernichten

Pünktlich zum Jahresbeginn stehen wieder viele Unternehmer vor der Frage: Welche Unterlagen kann ich nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dem Reißwolf übergeben und welche Dateien unwiderruflich löschen? handwerk magazin gibt hier die Antwort – anhand von Informationen von Iron Mountain und dem Softwarebüro Krekeler. › mehr

Aktualisierte Richtlinien 2024 GoBD: Anpassung bringt neue Standardverfahren für Daten und zusätzliche Dokumentationspflichten

Das Bundesfinanzministerium hat im Frühjahr 2024 die GoBD angepasst. Das war notwendig, damit die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern mit der Digitalisierung und neuen Gesetzen konform gehen. Hier der aktuelle Stand. › mehr

Aktuelle Urteile Arbeitszeitgesetz: Für Nachtzuschläge, Sonntagszuschläge und Feiertagszuschläge strikt die Grenzen einhalten!

Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge bleiben steuerfrei, wenn Handwerksunternehmer bestimmte Grenzen einhalten. Zuletzt hatten die Gerichte erneut zu entscheiden. Wie Sie Fallstricke vermeiden. › mehr

Branchenvergleich Geschäftsführer-Gehalt: Das verdienen GmbH-Chefs im Handwerk

GmbH-Chefs haben steuerlich eine ganze Menge zu beachten, sonst drohen hohe Nachzahlungen. Vor allem die Bezüge haben die Finanzbehörden im Blick. Worauf Gesellschafter achten, wie die Finanzgerichte urteilen und was Geschäftsführer an Gehalt bekommen. › mehr

Steuern sparen gegen Jahresende Steuerendspurt 2023: So nutzen Sie die Sparchancen gegen Inflation und Konjunkturschwäche

Nominal im Umsatzplus, real im Minus: In Zeiten von Inflation und konjunktureller Schwäche kämpfen Handwerksbetriebe, Gewinn und Einkommensniveau zu halten. Wie Sie jetzt alle Sparchancen für sich nutzen. › mehr

Digitale Buchführung Tax Compliance und Steuer-IKS: So agieren Sie auf Augenhöhe mit dem Finanzamt

Handwerksunternehmer sollten ihre Buchhaltung digital aufstellen, um sich vor hohen Steuernachzahlungen zu schützen. Denn Betriebsprüfer bewerten es positiv, wenn alle Daten elektronisch verfügbar sind. › mehr

Sozialversicherungsmeldung Handwerksbranchen unter Schwarzarbeit-Verdacht: Wie Sie neue Mitarbeiter unverzüglich anmelden

Fleischer, Gebäudereiniger, Baubetriebe: Unternehmer bestimmter Branchen sind zur Sofortmeldung an die Rentenversicherung verpflichtet, wenn sie neue Mitarbeiter engagieren. Was Firmenchefs dabei zu beachten haben. › mehr

Fristen laufen Ende Juni 2023 aus! Corona-Hilfen: Last-Minute-Tipps für die Überbrückungsgeld-Schlussabrechnung

Handwerksunternehmer, die in der Corona-Zeit Hilfen erhalten haben, sollten spätestens jetzt aktiv werden und die Schlussabrechnungen angehen. Die Fristen laufen bald ab. Wer keine Schlussabrechnung macht, muss Hilfen zurückführen. › mehr

Softwarelösungen im Betrieb Buchhaltung 2023: Gesetzesänderungen erfordern immer mehr die Digitalisierung der Lohnabrechnung

Gesetzesänderungen zum Jahresbeginn 2023 und zahlreiche Sonderregelungen, die die Auswirkungen der Krisen abfedern sollen, erschweren die korrekte Lohnabrechnung in den Buchhaltungen von Betrieben. Digitale Lösungen verschaffen Handwerkschefs den Durchblick – und berücksichtigen gesetzliche Änderungen gleich mit. › mehr

Neuestes Update: Corona-Arbeitsschutz Coronavirus und das Handwerk: Die wichtigsten Fragen und Antworten

Das Coronavirus ist weltweit und leider auch in Deutschland noch nicht besiegt, die Freiheiten des alltäglichen Lebens kehren aber durch eine hohe Immunität und weitreichende Lockerungen endlich zurück. Was Chefinnen und Chefs jetzt wissen müssen. › mehr

Sozialversicherungsprüfung Scheinselbstständigkeit: Wie Unternehmer den Einsatz von Soloselbstständigen rechtssicher aufsetzen

Sind die Sozialversicherungsprüfer erst einmal im Betrieb, bleiben die Handlungsspielräume schmal. Besser, Unternehmer setzen Auftragsverhältnisse von vornherein rechtssicher auf und nutzen das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung. › mehr

Kontaktlos bezahlen Bargeld auf dem Rückzug: So stellen Handwerker auf digitales Bezahlen um

Im Handwerk dominiert das Bargeld, vor allem wenn es um kleine Beträge geht. Das muss nicht sein. Ein Bäcker und ein Friseur erzählen, wie sie ihren Betrieb auf bargeldlose Zahlung umgestellt haben und warum sich die Entscheidung ausgezahlt hat. › mehr

Scheinselbstständigkeit Zusammenarbeit mit Soloselbstständigen: Status abfragen und Werkvertrag abschließen

Ein Soloselbständiger und ein Betriebsberater schildern ihre Erfahrungen mit den Sozialversicherungsprüfern. Ein Fallbeispiel zeigt, wie Soloselbstständige zum Fallstrick für Handwerksbetriebe werden können. › mehr

Betriebsprüfung Check im Lohnbüro: Wie Finanzamt und Sozialversicherung die Buchhaltung ins Visier nehmen

Bei der Gehaltsabrechnung sollten keine Fehler passieren – sonst drohen hohe Nachzahlungen, die Unternehmer oft aus eigener Tasche stemmen müssen. Finanzamt und Sozialversicherung prüfen in der Regel über alle Jahre nach, ob alles richtig gelaufen ist. Was Firmenchefs bei den Terminen zu erwarten haben und wie sie sich vorbereiten. › mehr

Nachzahlungs- und Erstattungszinsen Verfassungswidrige Verzugszinsen: Steuernachzahlungen nur noch mit 1,8 Prozent jährlichem Zins!

Das Bundesverfassungsgericht stellte 2021 klar, dass die Finanzverwaltungen Steuerschulden und Steuererstattungen bislang zu hoch verzinsen. Diese Folgen ergeben sich daraus für aktuelle Nachforderungen oder Erstattungen. › mehr

Abhängig angestellt oder selbstständig? Statusfeststellung: Deutsche Rentenversicherung entscheidet nicht mehr über Sozialversicherungspflicht

Zum 1. April 2022 ändert sich das Statusfeststellungsverfahren bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund). Dort ist ab diesem Zeitpunkt nur noch der Status einer Tätigkeit abzufragen – es wird nicht mehr über die Versicherungspflicht in den verschiedenen Zweigen der Sozialversicherung geurteilt. Was Betriebe daher jetzt beachten sollten. › mehr

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